GRAFICA DE
GANTT
El diagrama de GANTT es
una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las
tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue
inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT,
esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en
todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director
del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso
del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas
personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una
simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la
más conocida es Microsoft Project.
También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cómo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada
por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses
del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado para
cada tarea se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo
determina la fecha de inicio prevista y el extremo derecho determina la fecha
de finalización estimada. Las tareas se pueden colocar en cadenas secuenciales
o se pueden realizar simultáneamente.
Si las tareas son secuenciales, las prioridades se
pueden confeccionar utilizando una flecha qué desciende de las tareas más
importantes hacia las tareas menos importantes. La tarea menos importante no
puede llevarse a cabo hasta que no se haya completado la más importante.
A medida que progresa una tarea, se completa proporcionalmente la barra
que la representa hasta llegar al grado de finalización. Así, es posible
obtener una visión general del progreso del proyecto rastreando una línea
vertical a través de las tareas en el nivel de la fecha actual. Las tareas ya
finalizadas se colocan a la izquierda de esta línea; las tareas que aún no se
han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se están
llevando a cabo atraviesan la línea. Si la línea está cubierta en la parte
izquierda, ¡la tarea está demorada respecto de la planificación del proyecto!
Idealmente, un diagrama como este no debe incluir más de 15 ó 20 tareas
para que pueda caber en una sola hoja con formato A4. Si el número de tareas es
mayor, es posible crear diagramas adicionales en los que se detallan las
planificaciones de las tareas principales.
Acontecimientos
Adicionalmente, es posible que los eventos más importantes, que no sean
las tareas mismas, se muestren en la planificación como puntos de conexión del
proyecto: estos se denominan acontecimientos.
Los acontecimientos permiten que el proyecto se realice en fases
claramente indentificables, evitando que se prolongue la finalización del
mismo. Un acontecimiento podría ser la producción de un documento, la
realización de una reunión o el producto final de un proyecto. Los
acontecimientos son tareas de duración cero, representadas en el diagrama por
un símbolo específico, frecuentemente un triángulo invertido o un diamante.
Recursos
Generalmente es posible (y útil) mostrar referencias en el diagrama,
humanas o materiales, para permitir calcular el tiempo restante y tener una
idea del costo global.
Para ser más concisos, por lo general sólo serán necesarios las
iniciales o los nombres de los responsables.
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